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弹好“管理与决策”的二重奏
作者:陈意曼 文章来源:本站原创 点击数: 更新时间:2008-7-7 9:34:23

 

    管理是一种哲学,更是一门艺术。决策能力是管理最基本的能力,管理赋予决策权利,决策是管理的灵魂,是器乐合奏里的“定调音”,也是管理的“重音”。很多例子告诉我们“决策的成功是最大的成功,决策的失误是最大的失误”。甚至有人说,“决策失误是最大的腐败”。可见,对于学校管理者来说,科学的决策在学校的发展中起着至关重要的作用。当了多年的副校长,对我所负责的工作大大小小的决策经历了不少,但都是从层面上的经验而行,从来没有从理论上对如何决策作过分析和反思。决策就是“拍板”,如何让“板子”拍得更响、更亮,让管理更有魅力,提高我们的决策能力,这是值得我们管理者不断探究、学习的看家本领。


    正好,这次培训班让我有机会聆听了北京师范大学教育管理学院教授、北师大附中副校长程凤春主讲的《学校管理决策分析》一课,颇有收获。程教授以他独特的教学智慧,通过师生互动的“小组实例分析法”给我们上了生动的一课。我们全班学员分成六个小组,程教授精心为我们准备了四个学校日常工作管理案例,让我们回归工作本位,通过“小组研讨——全班交流——教授点评”的形式展开教学。程教授自己没有过多的个人“独白”,更多的是走到我们身边倾听我们的“案例”剖析。我们清华班的学员一改往日的冷静,为本组的观点激烈的争辩着,学员之间的经验在这里碰撞,学员的视角和教授的视角在这里碰撞,生动的案例和理论在这里融合,我们在不知不觉中掌握了决策的一些基本理论,学会了决策分析的一些基本方法。这是一堂理论与实际联系到位的课,对提高我们的管理工作水平很有帮助。对我的启示:

    一、《以卫生工作为突破口》这一案例,让我明白在管理工作中要确定决策的优先顺序(找出工作的突破口),突出问题的重要性和决策的见效性。案例中的新任校长由点入手带面,切入点——由学校卫生工作入手,没有眉毛胡须一把抓,相比较来说,因为卫生工作是显性的,而教学工作是隐性的、长期的,从卫生工作入手更容易取得成效,起着激励师生工作热情的信心。程教授告诉我们,“决策效果=决策质量×对决策的认可程度”,只有当我们力争把决策方案做得周密些,让教师们对决策的了解更多些,认可度更高些,决策的质量才会高,效果才会好。再好的决策也要靠有力的执行,如果没有执行力,再完善、再科学可行的决策方案,也只能是沙盘上的蓝图或墙壁上的标语。只要我们做领导的学会经常与教师沟通,协调好各处室的关系,加强对教师的培训,提高教师对学校决策的认可度,学校还会有什么决策执行不了的呢?

    二、《迟到的处分》案例,这是引起大家最激烈争执的案例。案例叙述的是一位老师迟到20多分钟,教务处了解情况属实后按校规拟定了处罚意见,即点名批评并扣发两课时的结构工资的事。围绕着“应该维持还是应该更改教务处的决定及如果你是该校校长,你将如何处理这个问题”这两个问题,两个组的讨论形成了两种相对立的观点,一种是维护教务处的决定,一种是改变教务处的决定。程教授发表了自己的看法,在学校管理的决策中,要分清“常规决策与非常规决策”,重点告诫我们在面对决策的两难困境时,千万不能让“同情”“人文”压倒“制度”,千万不能“将功补过”、“赏罚不明”——特别是面对优秀教师时极易犯这种严重错误。对于制度确实存在的问题,应在今后及时予以修正;对职工尤其是优秀职工“事出有因”的犯规,可通过多级决策进行补偿——先做一步决策:“维护制度”,严格按制度处分。再进行第二步决策,对积极的方面进行肯定、表扬或奖励,保证他(她)的积极性。程教授的分析让我们明确:在遇到两难的决策困境时,既要维护规章制度的严肃性,又要保护教师的积极性,体现出人文关怀,对待两难的方法是“多级决策”。

    三、《调班风波》和《办公楼设计方案的选择》两个案例,让我明确民主管理可以集思广益,科学决策,提高对决策的认识,减少矛盾,提高员工的满意度。但存在耗费时间,责任分摊,造成落实不认真、不负责任。因此实行民主管理有时要讲策略。

    今天的案例分析,受益匪浅,有高度才有眼界。管理与决策,犹如工作中的二重奏,悟道是理,和谐是美。在学校管理工作中,任何一种决策都考验着你的领导能力。校长在运用某种决策时,应该因地制宜地灵活运用不同类型的决策,以“效率优先”为原则,要集思广益,达到思想共识。该个人决策时,就不能优柔寡断;该民主决策时,就不能独断专横。对于在会议上讨论决策时,应对事不对人的辩论,要鼓励之;对人不对事的辩论,要制止之;对事又对人的辩论,要引导之。从而才能使决策具有科学性、真实性和有效性。我们不但要学习管理的有关知识,还要学习一些法律知识,使自己的决策尽能合乎法律程序,体现人文关怀,达到最佳效果。这种与专家和同行的直接对话更验证了有体验才会有感悟,有沟通才会有理解,有反思才能更好的指导实践,把专家们的智慧化为自己需要的东西,把想法化为行动!

柳市公园路小学  陈意曼

文章录入:刘英    责任编辑:刘英 
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