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公开信的基本知识 |
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| 作者：佚名 文章来源：应用文大全 点击数： 更新时间：2005-10-24 |
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公开信是将不必保守秘密并想让更多的人知道、关注和了解的事情公布于众的一种书信。
公开信的对象一般是众人，也有的是针对个别人写的。
过去皇帝发布的布告臣民的“诏书”类似于今天的公开信。
在发生什么重大事件的时候，国家政府机关给有关单位、集体、个人发出公开信。
在重大的节日来临的时候，政府机关、上级机关给全国人民、下级机关发出公开信。
有什么重要的纪念活动时，领导机关或群众团体发给有关单位或个人的公开信。
针对社会上出现的某些问题或现象，领导机关、群众团体、个人给有关单位发公开信。
在不明确具体的收信对象究竟是谁的时候发布公开信。
(一)公开信的特征
1.公开信的公开性
公开信无论是写给亿万群众或是写给某一单位或个人，其突出的特征就是它的公开性。几乎所有的公开信都可以登在报刊上，也可以在广播电视上播映。
2.公开信的思想教育意义
公开信的内容一般都具有普遍的思想教育意义，它可以引导人们学习榜样，痛斥歪风邪气，树立正确的思想和对待问题的正确看法。
(二)公开信的分类
公开信的分类依据所使用的场合来划分可以分为如下几种：
1.在重大的事件、活动或节日里所发的公开信
这种公开信一般发给同这些重大的事件、活动或节日有关的单位、集体或个人。一般这类公开信有问候、表扬、鼓励的作用。如《“六一”儿童节致全国少年儿童的公开信》。
2.针对某一问题的公开信
这类公开信或针对某些社会上存在的严重问题，诸如歪风邪气、贪污腐败或出现的一些新的时尚而发给有关对象的公开信。这种公开信或批评或表扬或建议，其目的都是为了抑恶扬善，弘扬正气。
3.私人信件在特殊情况下被作为公开信发表
这类信件一般不知道收信方的详细地址、情况，但又需发给对方，所以要以公开信的方式发表在报刊、电台上。如路遇好人好事须表示感谢，偶遇不正之风须进行批评帮助的。有的是虽知对方的详细情况，但由于其它客观的条件所限不能发给对方的。如祖国尚未完全统一的情况下，大陆同胞给台湾乡亲的信，国外侨胞给祖国人民的信等。
通常公开信的格式与普通书信基本相同，即包括标题、称呼、正文、结尾、署名等几部分。但针对不同类型的公开信，其内容与写法却有很大不同，下面将较详细的给予说明。
(一)重大节日活动针对相关人群公开信的写法与内容
1.标题
这类公开信的标题一般由发文双方名称和发文原因共同组成。如《共青团中央关于提倡婚事新办给全国共青团员、青年朋友们的一封信》。
2.称呼
这类公开信的称呼针对发信对象和发信方式的不同，有的写集体的称呼，有的写个人姓名。要写在第一行，顶格，称呼后加冒号。
3.正文
称呼后另起一行，空两格写正文。这类公开信的正文一般要包括以下一些内容：
(1)写些表示关怀、问候和祝愿的话。把发文单位、机关的良好祝福带给这些受信的群众 或单位个人。
(2)真情实意地赞颂收信人品德、成绩、贡献及其影响，使收信人在这种特殊的气氛下感 到鼓舞和自豪。
(3)发文机关、单位进一步提出勉励和希望、要求，使受信人可以不骄不躁，发扬优势， 继续奋斗，为社会和他人做出更大的贡献。
(4)以饱满、热烈的感情发出号召。再次表示真挚的祝福和希望。
4.结尾
结尾一般写上一些表示敬意和祝愿的话语即可。
5.落款
落款即在全文结束后，在右下方署上发文单位或个人的称呼姓名，署明成文日期。
(二)针对具体问题的公开信的格式内容
1.标题
通常这类公开信的标题也由发信双方及发信事由与文种名构成。文种名有时简略为“一封信 ”。如“××关于××给×××的一封信”。
有时这类公开信题目也可只由受文者和文种构成。如“×××给×××的一封信”。
2.称呼
称呼要顶格书写后加冒号。一般用“同志们”、“朋友们”表示多数。有的则直接写收信者的单位名称或个人的姓名。
3.正文
正文开头在称呼行下一行，空两格后书写。一般来讲，针对某一问题的公开信正文要包括以下一些内容：
(1)说明公开信的发文原因。一般要针对某一具体问题展开叙述。
(2)简略叙述问题存在的一些情况。如果是事件，则说明在什么时间、什么地点、什么人 ，由于什么原因做了什么事，结果如何。若是某一现象，则要指明这是什么现象，有何表现 ，有什么倾向，有何危害，会造成怎样的结果，以及是什么原因造成的等等。
(3)阐明发文者对这一问题的真实态度。是提倡赞扬，或是批评反对，或者提出某种看法 主张，要一清二楚地表达出来。
(4)提出希望或解决问题的意见及建议。
4.结尾
结尾若是提倡赞扬的事件可以写上表敬意或祝愿的话。如“此致——敬礼”等。
若是对某事的处理建议有看法，结尾则可写上“妥否请参考”字样。
5.落款
在右下方署上发文单位名称或个人姓名，并在下边写上发文日期。例《中共中央关于控制我国人口增长问题致全体共产党员、共青团员的公开信》(见范文一)。
(三)私人信件公开发表的公开信的写法内容
这类信件的写法同普通书信的写法一样。通常这类信件又可分为两种情况：寄给报社以求与对方联系的公开信和私人信件的直接公开。
这里需要说明的是寄给报社的这类公开信要在正文清楚地叙述情况，使编辑了解实情，以达到问题圆满解决。
关于私人信件的公开信，一般通过发表可以起到很大的思想教育意义(见范文二)。
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