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发条是个人或单位在出售产品、货物时，由于没有健全的财务手续，而给顾客开的作为提货和报销的凭据的一种应用文。
这种应用文相当于常见的发票，随着各种财会制度的逐步健全和完善，这种发条式的应用文将逐渐地消失。
发条是在财务制度落后的地方或单位存在的一种应用文体，是作为一种双方共同承认的凭据而起作用的。它的作用就是购货单位可以按发条交待，凭发条到货仓提货，而后又作为一种凭据带回自己单位报销账目。
发条的作用相当于规范的发票的作用。
发条的内容一般由标题、正文、落款三部分组成。
(一)标题
标题的写法可以有以下两种情况：
一种是直接由文种名构成，即在正文上方中写上“发条”字样，字体稍大。
另一种是以正文内容的前三个字为标题，即以“今售给”“今卖给”作为标题。这种标题的正文需顶格写。
(二)正文
正文通常在标题下一行空两格处写起，但以“今卖给”为标题的正文是不空格的，要顶格写 。
正文的内容通常要写明以下一些内容，卖给什么单位、什么物品、数量多少、价格怎样、总计的钱款数额等。正文的末尾，可以加上“此据”、“此致”字样，也可在下一行紧接着写出收接收条的单位名称。如“此致中华大学总务处后勤科”。
(三)落款
写上售货单位的名称，在名称下方再写经手人姓名，并且要写明“经手人”字样。同时在“经手人姓名”下方署上售货的日期。要求加盖公章，以示负责和有效。
发条需要写清楚所售货物的具体品牌、名称、种类、规格、数量，有的还需写出生产地等。
发条是提货、报帐的一种凭据，因此发条也需要妥善保存。发条属于代替票据而使用的， 有条件的要尽可能使用正规的票据。
发条要求文字简洁，篇幅短小精悍，条面整洁。
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