三是将所有重大课题项目按立项时编号,用表格形式,放在正文之后。如《西安外事学院七方教育研究所2003年一2005年民办教育研究课题招标公告》,其招标课题就是用这种形式来写作的、鉴于它涉及内容多,此处就不再将表格列出。采用表格方式,设置栏目要清楚、到位、醒目、规范。一般设:课题编号、课题名称、基金数(或资助金额)、课题完成时间、成果形式等几个栏目。不要太繁琐、太复杂化,要给人一览无余之感。
3.投标须知
投标须知,是招标者(个人或单位)对投标者(个人或单位)的必要的和重要的提示,写作时,一定要写清楚投标者的条件(资格)、投标的有效日期、投标的程序和方法,以及招标的联系人(姓名、通讯地址。电话、邮编等等)。投标须知的各项内容倘若较少,可以紧接着“前言”或在“前言”下方另起一行写作,前面所说的教育部的那则课题招标公告,就是这样来写的,比较规范:
凡符合《教育部哲学社会科学研究重大课题攻关项目的管理办法(试行)》和《普通高等学校人文社会科学重点研究基地管理办法》规定的教师,均可参加投标。投标文件可与北京师范大学社科研究管理咨询服务中心联系(传真:010-62209745;电话:62209876或 62276201联系人:钱选),亦可在中国高校人文社会科学信息网(www.sinoss.net)下载,课题招标截止B期为Zbo3年9月 15 B,投标者须在此日前提前将投标文件按规定寄北京师范大学社会科学管理咨询中心(以邮戳日期为准),邮编:100875,逾期者不予受理。
投标须知的内容倘若较多,那么应该分成几条,逐条书写清楚。我认为浙江省科学技术厅发表在2005年6月5日《科技日报》上的《2005年第一批科技项目公开招标的课题招标公告》就是这样来写作的,条理井然,十分清楚:
投标须知
(一)凡在中华人民共和国国境内注册,具有独立法人资格且具备承担招标项目相应研发能力的企事业单位或者其他组织均可投标。
两个以上法人或者其他组织可以组成一个联合体,以一个投标人的身份共同投标。通过资格审查的投标人,其投标主体不得变更。
(二)投标资格审查。欲投标单位请于公告发布之日始,每日(公休日除外)上午巴:30-17:00领取(投标人资格审定表)或从中国浙江网上技术市场、浙江省科技网下载,同时可以购买标书。资格审定表及相关证明材料要求于2003年6月20日17:00前送达指定地点。招标人于2003年6月25日前将资格审查结果通知投标人。
(三)投标截止时间。受理投标书的截止时间为2003年7月20日17:00。对在投标截止时间后送达的投标书将不予接受。
(四)领取、送达资格审定表和购买标书、投标地点。项目编号l-8号项目:杭州市文二路212号高新大厦15楼浙江省火炬产业发展中心,联系人:邵小姐。盛先生,电话:(0517)88867566,传真:(0517)88211132。项目编号9-35号项目:杭州市文二路208号浙江省科技开发中心,联系人:翟先生,电话:
(0517)88823913,传真:(0517)88856704。
在写作投标须知时,为了使课题投标者对课题有更多合法知情权,还可在“须知”中适当写上每项课题的资助经费或启动经费,以便投标者择优考虑,作出抉择。例如:浙江省哲学社会科学规划领导小组在写作课题招标公告时,就写明“每项课题经费为3-6万元”。
课题招标公告的正文部分是“公告”的主体和核心,表述一定要详细、清楚、易懂。现在不少科研机构建立了网络,电脑正在普及,许多科研部门在写作书面的“公告”正文部分招标项目名称时,往往只写:“详见XXXX网上”,提供l-2个网络,不将具体项目—一写出,如浙江省科学技术厅的那个招标公告,即是如此:详见中国浙江网上技术市场(网址:www.s1jishu。com)、浙江省科技网(网址:www.zjinfo.gov.cn)。
这样写作招标项目,当然有其好处,有电脑的人“一点”即可查到。但对没电脑的人来说,未必就方便,更何况目前报刊还是科技信息最主要最重要的载体呢。因而在书面的“公告”中将招标项目详细写出,还是有必要的。
(三)落款
课题招标公告的落款,包括招标单位的名称(全称)和公告的发布日期。如上述教育部课题招标公告的落款,它署名是“教育部社会科学与思想政治工作司”,而非“教育部”。日期是“二OO三年八月四日”;浙江省哲学社会科学规划领导小组重大研究课题招标公告的落款,它署名是“浙江省哲学社会科学规划领导小组办公室”,日期是“2003年6月11日”。如果我们将署名与标题单位名称细细对照一下,就不难发现它们还是有细微差别的,落款的署名是具体负责的部门或机构名称。所以,在写作落款名称时,不能因为标题中已经写有,就可以省去不写。即使前后署名的单位名称一致,落款时也有必要再次写上。
写好课题招标公告,还涉及到作者的写作素养等等,限于篇幅,此处不加讨论。但我认为只有我们把握住上述几部分的特点与要求,才能写出比较规范的课题招标公告。
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