课题招标公告,顾名思义,就是为攻克课题而向社会公开招贤的一种带有契约性的文体。它是近年来教育界、科技界乃至政府各有关部门经常使用的一种新兴的应用文文种。所把课题,就是指重大的研究项目和迫切需要解决的问题,也就是所要公开招标的“标的”。招标,就是向全社会公开研究的课题项目,招揽优秀人才、行家里手来投标,帮助自己解决科研攻关力量不足的困难,从而使课题研究取得突破和成绩。至于“公告”,表明它是一种承载招标信息的文种。既然课题招标公告是一种应用文文种,那么的文种。就不能将它的各部分的内涵割裂开来理解,更不能把它看成是课题研究招标十公告。一个完整的课题招标公告,它应该包括三大部分:一是标题,二是正文,三是落款。我们在写作时,他能紧紧把握住这三大部分的特点与要求,则既能使文体符合格式要求,又能够较好地体现写作目的,这样
就不会自行其是,各搞一套了。
(一)课题招标公告的标题
课题招标公告的标题,由招标单位名称十课题项目名称十文种(招标公告)所构成。例如,《光明日报》2003年8月4日所载的《教育部哲学社会科学研究重大课题攻关项目2003年度课题和第四批重点研究基地2003年度课题招标公告》的标题,就符合这个结构方式要求。其中的“教育部”,是招标单位的名称。“哲学社会科学研究重大课题攻关项目2003年度课题和第四批重点研究基地2003年度招标课题”,是课题项目的名称,它明显包括两大部分的课题,也就是有两大部分“标的”(只是在课题招标公告中从不叫做“标的”罢了)。最后的“招标公告”,是文种。再如刊登2003年6月12日《光明日报》的《浙江省哲学社会科学规划领导小组重大研究课题招标公告》,它的标题亦是采用了这样的结构方式。其中“浙江省哲学社会科学规划领导小组”,是招标单位的名称。‘重大研究课题”,则是课题项目的总称。“招标公告”,即为文种。
题括文意,文切题旨。在课题招标公告的标题中,之所以要写上招标单位的名称,一方面是为了凸显其权威性与社会影响力,吸引更多的具有投标条件与才能的科研人员、专家学者前来投标;另一方面也是为了以后与中标者签定任务书,负起作为签约甲方的义务与法律责任。正因为如此,我们在写作标题时,千万不能省略招标单位的名称或用简称,而一定要写出全称。除非简称约定俗成,已为社会所公认,如“北大”(北京大学)、“清华”(清华大学)、“中科院”(中国科学院)等这样一些著名的高校和科研权威机构。众所周知,凡向社会公开招标的课题都是难度大、富有重要意义和重大作用的课题,且具有紧迫性和时限性,急切需要在一定的时间内结题和出成果。因此在写作标题时,冠以“重大课题”或“重大研究项目”,再写上课题立项的时间(年份),就显得尤为必要和重要。正因为有这样一些内容要写人标题,因此标题文字多一点,标题显得长一点,也完全是为了招标的需要,是内容决定形式,更是为了让更多的、有意向的招标者“一见钟情”,看清投标的内容,然后加以考虑和权衡,做出投标选择。由此我们也不难看出课题招标公告的标题是具有庄严性的,它所包含的三大内容不可或缺和苟简,一定要按要求去写,不可随心所欲。
(二)课题招标公告的正文
课题招标公告的正文必须由前首(引言)、招标课题(标的)和投标须知等内容组成。
1.前言
课题招标公告的前言一定要写得简明扼要,开宗明义,不能写得太长,用三有两语说清楚招标的缘由就行了,也不必冠以“前前两宇。例如,前面所举两例的“前言”部分,就直截了当,言简意赅:
现将教育部哲学社会科学研究重大课题攻关项目2003年度招标课题和第四批重点研究基地2003年度招标课题予以公告。
2003年浙江省哲学社会科学重大招标课题申报工作即日开始。招标课题如下:
2.招标课题
政府有关职能部门、科研院所、高等院校每次需要向社会公开招标的重大课题与项目,通常总是一大批,而不是少数几个。这些课题与项目涵盖面大,涉及到许多领域、许多学科,要把它们写进课题招标公告中,一般不外乎采用如下三种办法:
一是紧接“前言”之后,将重大课题项目分别归类后,再按照课题项目的类别将它们开列出来。这样写条理清楚,一看即知。如浙江省哲学社会科学规划领导小组重大研究课题招标公告,它就是使用这种方式来写作招标课题的:
招标课题:
一、“三个代表”重要思想基本理论问题研究
1.“三个代表”重要思想的历史地位研究
二、浙江经济发展重大问题研究
l.全面建设小康社会的指标体系与浙江发展进程研究
……
三、浙江社会主义政治文明建设重大问题研究
(本课题组完成时间为2004年12月)
1.基层民主政治建设个案研究
……
四、浙江文化创新和文化体制改革重大问题研究
1.民族精神与先进文化研究
……
五、浙江社会发展重大问题研究
l.浙江城乡一体化大社保体系运转研究
2.突发公共卫生事件引起的反思及对策研究
二是将所有的重大课题标上数序,附在正文之后,而不是直接写在正文中(即不写在“前言”之下)。如,“教育部哲学社会科学研究重大课题攻关项目2003年度招标课题和第四批重点研究基地2003年度招标课题”计有40个和6个,就是采用这种方式来写作的,有投标能力者只要根据数序,就能较快确定其中自己所要投标的项目:
教育部哲学社会科学研究重大课题攻关项目2003年度招标课题
1.“三个代表”重要思想研究
第四批重点研究基地2003年度招标课题
中央音乐学院音乐学研究所
1.音乐审美接受的理论与实践问题研究
2.中国少数民族宗教音乐研究
复旦大学世界经济研究所
1.世纪之交的世界经济结构变动
2·新经济与国际贸易
清华大学现代管理研究中心
1.组织变革中的冲突与融合研究
2.博客(Blog)技术及其对组织沟通和社会交流方式的影响研究
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