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批复写作的病例分析 |
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| 作者:未知 文章来源:中国论文写作网 点击数: 更新时间:2005-10-21 |
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【 病文分析 】
批复
××乡政府: 对你乡的多次请示,作如下答复: 1.原则批准你乡建立联合贸易公司,负责本乡的内、外贸易工作。你乡应尽快使联合贸易公司开始营业。 2.你乡提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行,因为这个办法违反上级有关文件精神。 3.今年你乡要盖礼堂一座,并准备开辟为对外营业的影剧院,有利于活跃农民文化生活,增加宣传阵地。批准你们的请示。 4.同意你乡“关于开展学习拥军模范赵香同志活动”的请示。赵香同志支持丈夫、儿子上前线。在丈夫牺牲后又鼓励女儿报考军队护校,她还给前线战士寄书、写信,鼓励他们保卫祖国,事迹是感人的,应大力宣传。 ××县人民政府 一九××年×月×日
这篇批复存在以下问题: 1.违反一文一批的原则。 县政府在积存了某乡四件请示之后,才合在一起给了这样一个批复,这样做有多种弊端: 延误时间,耽误下级工作; 多种事项集于一篇公文之中,内容杂乱; 一份公文涉及多方面工作,给下级落实带来困难。因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的,由哪个负责人承担批复的落实工作,不好确定。 正确的做法是,下级报来一份请示,就及时回复一份批复。对方的四份请示,应有四份相应的批复。 2.标题不合要求 本批复的标题只有文种名称,没有发文机关和主要内容,不够认真严肃,也影响工作效率。 3.态度含混,观点不明 如第一条中“原则上批准你乡建立联合贸易公司”的说法,是非完全性同意的措辞,但没有说明对请示中的哪些方面有保留,而且,后面的文字,似乎并没有什么不同意的地方。再如,第二条中“最好不执行,因为这个办法违反上级有关文件精神”这句话,有两处问题。“ 最好不执行”不是完全性否定,对方仍然是可以执行的。根据下文,这里应该采用完全否定的说法。“违反上级有关文件精神”,是哪个上级机关的什么文件?不说清楚,下级就搞不明白自己错在哪里,执行中就 |
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