很多文人都说文章是改出来的，我很是赞同。虽然应用文这种体裁不具有浓厚的文学性但总归是一种文字表达，由此我们仍然可以想见修改的重要性。古今中外许多作家的写作实践，也很好地证明了这一点，一篇好文章、好作品都是要经过反复修改才成的。应用文虽然看上去有着规定的写作模式，实际上也是需要我们在有限的篇幅里把核心的内容准确简练地表达出来，同样也是一门艺术。那么，应用文的写作也要十分注意修改这个环节，只有这样，才能写出真正不错的应用文来。一句话，修改文章是为了提高质量。
    
    写文章是给人看的，写应用文同样是如此。我们强调修改，也是对读者负责的一种表现。一篇错漏百出的文章，不仅无益于读者，反而会伤了读者。
    
    能修改好文章其实是提高写作能力的一个非常重要的途径。人们在修改文章时，往往能发现自己的优点和不足，进而去弥补它。而自己发现自己写作上的优缺往往比别人告诉你更能指导自己以后的写作，且来得实实在在。为什么说善于改的人才会写就是这个道理。
    
    修改日常应用文，首先要有正确的思想认识，对于应用文这个大的范围你要清楚明白，而像细分的行政公文、日常用文、教育和科研应用文、法律经济等应用文书则更加要注意了。每个类别都有自己的特点和要求。其次就是写文章从来没有一蹴而就的，既然需要时间的那就要在写作的过程中重视修改，把好文章的质量关。要想写好应用文，还需要有“ 忍痛割爱”的精神。每个人选择那段或者删掉那段都是很痛苦的事情，但是修改的过程就是删的过程，只有“删”才能突出中心。
    
    另外，诵读也是修改的一个好方法。写完之后，可以先通读一遍，看看前后是否连贯，有无写错、写漏的句子，有无逻辑不顺的地方。一般来说，一篇文章在经过反复诵读之后，何处好何处坏就清清楚楚地显露出来了。
    
    当然，请别人修改也是一个重要补充。在大功告成之后，听听别人的意见，或许会大大提高修改的质量。因为自己的写作活着修改时候的思路眼光已经局限在某种框框之内，往往在经过反复修改之后，很难再发现什么问题，所以此时请别人看看就会有意想不到的收获。所谓：“山穷水尽疑无路，柳暗花明又一村。”
   
    应用文的修改主要还是在内容上。因为应用文的阅读对象固定，目的性针对性强。无论反映情况、说明问题、交流信息、总结经验、提出建议，其主要部分都是内容。修改内容方面就是要看看该写的是否全写进去了，写了那是不是就写清楚了。如果有需要，还可以尽量使语句在凝练中兼有艺术色彩。
   
    格式规范是应用文的一大特点，除内容的修改外，就要看应用文的格式是否正确。刚才也提到了应用文种类繁多，格式也有区别。有的有称呼、署名，有的没有。同是条据类，借条、领条、留言条格式也有区别。还有会议纪要和会议记录在格式上出问题一般是初学写应用文的人常犯的毛病，因此要依据范文，对照修改，格式规范。
    最后还要注意词句、标点符号等的修改。 以上仅仅是我的浅见，希望和大家交流后自己也得到改进和提高。

                                                                                                                                                                                          2005年9月25日